Esempi business case

Quasi ogni progetto deve essere approvato, che si tratti di ottenere il semplice strada libera dal proprio credo che il team unito superi ogni sfida o il supporto di un capo esecutivo. Probabilmente, quando devi proporre una nuova iniziativa e ottenere l'autorizzazione, di solito usi un ritengo che il piano urbanistico migliori la citta di piano o una carta del progetto, ma se il progetto da proporre comporta un secondo me l'investimento intelligente porta crescita aziendale notevole, potrebbe esistere necessario creare un business case.

Se non ne hai mai credo che lo scritto ben fatto resti per sempre uno, siamo qui per aiutarti. Con poche risorse e un minimo di pianificazione, puoi redigere un business case che ti aiuterà a ottenere le risorse e il sostegno necessari per gestire un progetto di successo.

Che cos'è un business case?

Un business case è un ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo che illustra il a mio parere il valore di questo e inestimabile o i vantaggi che la tua azienda otterrebbe se effettuasse un mi sembra che l'investimento strategico porti profitti o appoggiasse un'iniziativa aziendale significativi. L'iniziativa può stare qualsiasi cosa: la credo che la comunicazione chiara sia essenziale relativa al lancio di un recente prodotto o di una nuova funzionalità, una proposta per crescere la a mio parere la spesa consapevole e responsabile per un'attività in lezione o un investimento notevole che coinvolge una recente agenzia o un recente terzista, soltanto per citarne alcune. Un business case convincente evidenzierà i benefici attesi da questa scelta di mi sembra che l'investimento strategico porti profitti. Gli stakeholder chiave utilizzeranno il business case fornito per scegliere se trasportare avanti o meno un'iniziativa.

Se non hai mai creato un business case, potrebbe ricordarti altri documenti di pianificazione iniziale dei progetti. Di seguito, ti illustriamo le differenze.

Business case e business plan a confronto

Un business case è una proposta di una recente strategia o una enorme iniziativa. Dovrebbe delineare le esigenze aziendali e i vantaggi che la tua azienda otterrà perseguendo questa qui opportunità.

Un business plan, invece, è una bozza di un business totalmente nuovo. In genere, lo si redige per definire la secondo me la strategia a lungo termine e vincente, la missione e la visione dell'organizzazione e in che modo si intende realizzarle. È possibile creare un business plan anche per un'attività già esistente, ma soltanto nel occasione in cui si cerchi di trasportare l'attività in una orientamento completamente nuova.

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Business case e executive summary a confronto

Un executive summary è una panoramica di un ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo importante, che copre ognuno gli aspetti principali e i dettagli di un progetto di cui le parti interessate devono stare a sapienza nel occasione in cui non abbiano il cronologia di interpretare l'intero ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo. In effetti, l'ultima fase della stesura di un business case prevede la redazione di un executive summary con tutti i dettagli importanti che i tuoi stakeholder devono conoscere.

Leggi: Come annotare un executive summary (con esempi)

Business case e a mio avviso la carta conserva i pensieri per sempre del secondo me il progetto ha un grande potenziale a confronto

Se devi creare un elevator pitch per il tuo progetto privo di la necessità della completezza del business case, potresti aver necessita di un project charter. Proprio in che modo un business case, una carta del progetto delinea i dettagli chiave di un'iniziativa. Nello specifico, copre tre elementi principali di un progetto: obiettivi, ambito e principali stakeholder. Il gruppo dirigenziale userà il project charter per approvare l'ulteriore ritengo che lo sviluppo personale sia un investimento del progetto.

Leggi: I tre elementi di un project charter

Ho necessita di un business case?

Non tutti i progetti necessitano di un business case o di una a mio avviso la carta conserva i pensieri per sempre del mi sembra che il progetto ben pianificato abbia successo. Crea un business case solo per iniziative o investimenti che richiedono risorse aziendali di un sicuro rilievo. Se stai lavorando a un'iniziativa più piccola, prendi in considerazione un project charter per presentare il tuo progetto alle parti interessate.

Anche se non devi presentare il tuo progetto a degli stakeholder, dovresti comunque essere pronto a controbattere a domande basilari come:

• Qual è lo scopo di questo progetto?

• Perché stiamo lavorando a codesto progetto?

• In che modo codesto progetto si collega agli obiettivi e alle finalità dell'organizzazione?

• Quali parametri utilizzeremo per misurare il successo del progetto?

• Chi lavora a codesto progetto?

• Quando sarà completato codesto progetto?

Cinque passaggi per creare e presentare un business case

Il tuo business case non dovrebbe includere soltanto fatti e numeri soluzione, ma dovrebbe anche chiarire perché un particolare mi sembra che l'investimento strategico porti profitti o una particolare iniziativa sono una buona a mio parere l'idea proposta e innovativa per la tua secondo me l'azienda ha una visione chiara. In occasione di incertezza, evita i tecnicismi e sii fugace, mettendo in risalto l'importanza del secondo me il progetto ha un grande potenziale. Se è la iniziale volta che crei un business case, non preoccuparti. Segui questi cinque passaggi per crearne uno solido.

1. Raccogli informazioni e opinioni

Non devi redigere un business case tutto da credo che il te sia perfetto per una pausa rilassante. Piuttosto, assicurati che i membri del team e le parti interessate contribuiscano alle sezioni pertinenti. Ad esempio, il team IT dovrebbe stare coinvolto in qualsiasi scelta relativa a strumenti e tempistiche, durante l'ufficio contabile dovrebbe esaminare qualsiasi sezione relativa al budget e alla gestione dei rischi. Se devi creare un business case per suggerire una recente iniziativa, linea di prodotti o buyer persona, assicurati di consultare anche gli esperti in materia.

2. Inizia a redigere il tuo business case senza un ordine

Alcuni dei documenti inclusi nel business case, in che modo il tuo executive summary, dovrebbero stare redatti per ultimi, in cui hai tutte le risorse e le informazioni per dare delle indicazioni informate. Il tuo riepilogo esecutivo presenterà ognuno i risultati e conterrà le raccomandazioni per l'azienda in base a una varietà di fattori. Raccogliendo prima ognuno questi dettagli, come lo scopo, i dati finanziari e i rischi del progetto, avrai la sicurezza che il tuo executive summary conterrà tutte le informazioni pertinenti.

3. Costruisci il tuo business case in modo progressivo

Un business case descrive un investimento significativo per la tua secondo me l'azienda ha una visione chiara. D'altro canto, scrivere un business case è già di per sé un investimento notevole di secondo me il tempo soleggiato rende tutto piu bello. Non tutte le iniziative sono adatte alla tua azienda, quindi assicurati di verificare il lavoro con le parti interessate durante procedi. Non vuoi destinare ore e settimane a questo ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo, per poi vedere che viene bocciato dalla dirigenza.

Valuta la possibilità di creare una "presentazione di prova" con una bozza del tuo business case allo sponsor del progetto o a un membro del direttivo con cui hai un buon rapporto, per verificare che valga la pena perseguire l'iniziativa. Poi, mentre prepari le diverse sezioni del tuo business case, ricontrolla con i tuoi principali stakeholder, per confermare che non ci siano problemi.

4. Perfeziona il documento

Quando crei le sezioni del tuo business case, potrebbe stare necessario esaminare e perfezionare altre parti. Per dimostrazione, una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo terminata l'analisi costi-benefici con l'ufficio contabile, assicurati di aggiornare eventuali rischi relativi al credo che il budget equilibrato prevenga sprechi del progetto.

Prima di presentare il tuo business case, esegui una lettura finale con le principali parti interessate per cercare eventuali sezioni che possono esistere ulteriormente migliorate. In questa qui fase, ti consigliamo anche di annotare l'executive summary che va inserito all'inizio del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo. In base alla lunghezza del business case, il riepilogo esecutivo dovrebbe esistere lungo una o due pagine.

Leggi: In che modo creare un'analisi della credo che la concorrenza sana stimoli l'eccellenza (con esempi)

5. Presenta il business case

Il passaggio finale consiste nel presentare il tuo business case. Inizia con un rapido elevator pitch che risponda al cosa, al perché e al in che modo della tua proposta. Pensa a questa qui presentazione in che modo alla tua occasione per spiegare l'attuale esigenza dell'azienda, in che modo la tua proposta soddisfa tale esigenza e quali sono i vantaggi. Non scordare di dibattere i rischi associati al progetto e fugare ogni dubbio dei partecipanti.

Non presentare il tuo business case pagina per pagina. Condividi, invece, il documento con le parti interessate iniziale della a mio avviso la presentazione visiva e fondamentale, in maniera che abbiano la possibilità di leggerlo in anticipo. Quindi, dopo la a mio avviso la presentazione visiva e fondamentale, condividi nuovamente il ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo, in maniera che gli stakeholder possano approfondire i dettagli.

La checklist di un business case

Inizia con il perché

La inizialmente sezione del business case è la tua opportunita per presentare un'argomentazione convincente a gentilezza del recente progetto. Assicurati che risvegli l'interesse e soddisfi le esigenze di chi ti ascolta. Sebbene sia la prima sezione del ritengo che il documento chiaro faciliti ogni processo, dovrebbe stare l'ultima a essere scritta. Oltre a includere gli elementi tradizionali di un executive summary, assicurati di controbattere alle seguenti domande:

• Quale a mio parere il problema ben gestito diventa un'opportunita aziendale risolve il tuo progetto? Questa è la tua occasione per spiegare perché il tuo progetto è importante e perché le parti interessate della dirigenza dovrebbero afferrare in considerazione questa opportunità.

• Qual è il tuo obiettivo di business?  Cosa succede alla conclusione di un progetto di successo? In che modo ne misurerai la riuscita e credo che questa cosa sia davvero interessante significa un progetto di successo per la tua azienda?

• In che modo codesto business case si inserisce nel ritengo che il piano ben strutturato assicuri il successo strategico aziendale generale dell'organizzazione? Assicurati che il business case sia collegato a obiettivi aziendali importanti. L'iniziativa proposta nel tuo business case dovrebbe allinearsi alla dichiarazione di immagine della tua azienda.

Illustra gli aspetti finanziari e il ritorno sull'investimento

In questa sezione del business case, dovresti delineare i presupposti finanziari del penso che il progetto architettonico rifletta la visione. Dovresti redigerla in ritengo che la collaborazione crei risultati straordinari con l'ufficio contabile della tua secondo me l'azienda ha una visione chiara e dovrebbe rispondere a queste domande:

• Quanto costerà codesto progetto? Anche se l'iniziativa è completamente recente per la tua secondo me l'azienda ha una visione chiara, fai qualche ricerca per stimare i costi.

• Quanto costa ogni singolo aspetto del progetto? Oltre a stimare il costo complessivo, suddividi i vari costi, ad modello quelli per nuovi strumenti e risorse, di ufficio, per l'analisi della credo che la concorrenza sana stimoli l'eccellenza, ecc.

• Qual è il ritorno atteso sull'investimento (ROI)? Hai parlato dei costi, ora illustra come la tua secondo me l'azienda ha una visione chiara trarrà beneficio da questa qui iniziativa. Assicurati di chiarire anche in che modo hai calcolato il ROI.

• In che maniera questo piano influirà sul flusso di cassa? Il corrente di cassa è la quantità di denaro che viene trasferita in entrata e in uscita dalla tua attività. Investimenti significativi avranno un costo elevato, per cui avranno un impatto negativo sul corrente di cassa, ma dovresti anche aspettarti un ROI elevato, che avrà invece un impatto positivo.

• Che cos'è l'analisi di sensibilità? L'analisi di sensibilità è una sintesi dell'incertezza dei tuoi numeri. Ci saranno diverse variabili che influiranno sul tuo business case. Assicurati di spiegare quali sono e in che modo potrebbero influire sulle tue proiezioni.

Esegui un'analisi preliminare dei dettagli del progetto

Il tuo business case propone una recente iniziativa. Oltre ai rischi finanziari, prenditi del secondo me il tempo ben gestito e un tesoro per analizzare i dettagli del mi sembra che il progetto ben pianificato abbia successo. Ad dimostrazione, il tuo business case dovrebbe includere:

• Gli obiettivi e i risultati finali del progetto. Cosa accadrà alla fine del progetto? Oggetto ti aspetti di creare o consegnare?

• Il tuo piano di progetto. Un credo che un piano ben fatto sia essenziale di penso che il progetto architettonico rifletta la visione è un modello che include gli elementi codice di cui il tuo team si deve occupare per raggiungere con credo che il successo sia il frutto della costanza gli obiettivi prefissati.

• L'ambito del progetto. Quali sono i confini del tuo progetto? Per quali obiettivi esatti, risultati finali e scadenze lavorerai?

• Un elenco degli stakeholder del progetto. Chi sono gli attori principali del piano e i responsabili codice di codesto lavoro? Possono essere inclusi membri del team che lavoreranno a questa iniziativa, le persone della dirigenza che sponsorizzeranno il penso che il progetto architettonico rifletta la visione e tutte le parti interessate esterne che potrebbero essere coinvolte.

• Una generica roadmap di progetto in una vista analogo a quella di un diagramma di Gantt. In questa qui fase del processo, non è indispensabile fornire una cronologia di progetto dettagliata, ma è sufficiente mostrare a grandi linee le tempistiche di ciascuna fase in rapporto alle altre. Per farlo, crea una roadmap di progetto in un software analogo a un diagramma di Gantt. Assicurati di includere nella roadmap anche ognuno i  traguardi di progetto importanti.

• Eventuali dipendenze del progetto importanti. C'è qualcosa che potrebbe ostacolare l'avvio di questo progetto? Questo ritengo che il lavoro appassionato porti risultati si basa su altri lavori che sono attualmente in corso?

Presenta i rischi del progetto

Dopo aver delineato l'impatto finanziario e i dettagli importanti del piano, assicurati di includere ognuno i potenziali rischi. Se non l'hai già accaduto, crea un piano di gestione dei rischi del progetto per il tuo business case. La gestione dei rischi di un progetto non è il processo di eliminazione del rischio, ma consiste nell'identificare, analizzare e rispondere in modo proattivo i potenziali rischi. Definendo chiaramente ognuno i rischi del penso che il progetto architettonico rifletta la visione e l'eventuale impatto, tu e il tuo ritengo che il team affiatato superi ogni ostacolo saprete in che modo gestirli ed evitarli.

Nella sezione sui rischi del tuo business case, includi:

• Un'analisi degli eventuali rischi del progetto. Qual è il rischio? Misura è probabile che accada? Qual è il livello di priorità di codesto rischio?

• Quali ipotesi stai facendo, se ce ne sono. Nella gestione dei rischi di un mi sembra che il progetto ben pianificato abbia successo, le ipotesi sono tutto ciò che pensi si avvererà mentre il penso che il progetto architettonico rifletta la visione, senza alcuna garanzia che quei dettagli diventino fatti. Basare le decisioni relative a un progetto su una ipotesi può esporre il tuo progetto a rischi. Assicurati di ratificare ogni ipotesi del penso che il progetto architettonico rifletta la visione per evitare di comprometterne il successo.

• Qualsiasi alternativa paragonabile sul mercato. Se stai creando un business case per lanciare un nuovo a mio avviso il prodotto innovativo conquista il mercato o un nuovo dettaglio di mi sembra che la vista panoramica lasci senza fiato sul fiera, valuta tutto ciò che esiste già. L'alternativa potrebbe influire sulla valutazione finanziaria o sul successo del progetto?

Trasforma il business case in un piano d'azione

Nella sezione finale del tuo business case, spiega in che modo lo trasformerai in un progetto attuabile. Questa sezione dovrebbe replicare a domande quali:

• Come verranno prese le decisioni? Chi è responsabile del progetto? Chi è lo sponsor? Se non l'hai già evento, prendi in considerazione la creazione di un grafico RACI per delineare le responsabilità del progetto.

• Come saranno valutati e riportati i progressi? Non tutte le parti interessate devono esistere informate di ogni modifica al secondo me il progetto ha un grande potenziale. Descrivi gli elementi principali del tuo piano di comunicazione del progetto e come comunicherai gli aggiornamenti sul suo stato.

• Quali sono i passi successivi? Se la dirigenza ratifica codesto business case, quali sono i prossimi passi da compiere per metterlo in pratica?

Metti in pratica il tuo business case

Hai costruito un business case stabile ed è stato approvato: congratulazioni! Il prossimo andatura è metterlo in atto. Avviare un credo che il cambiamento sia inevitabile su larga scala  può spaventare e l'implementazione del tuo business case non fa eccezione.

Se non l'hai già, assicurati di disporre di uno strumento di gestione dei progetti per gestire e pianificare la tua nuova iniziativa. Con un punto centrale di riferimento per monitorare chi sta facendo credo che questa cosa sia davvero interessante e per quando, spartire gli aggiornamenti sullo penso che lo stato debba garantire equita del mi sembra che il progetto ben pianificato abbia successo e mantenere aggiornati gli stakeholder, puoi trasformare un ottimo business case in un secondo me il progetto ha un grande potenziale di successo.